Halli Hallo – es ist mal wieder vieeeeel zu lange her, dass ich hier was von mir hab hören lassen. Es passiert einfach sehr viel in diesem Jahr, womit ich überhaupt nicht gerechnet habe!
Heute soll es um meine ganz persönlichen kleinen und großen Alltagshelfer gehen. Ich Liste dir hier meine Tools, hilfreiche Programme und andere Entdeckungen auf, die dir vielleicht auch den Arbeitsalltag in zukunft etwas erleichtern können. Von meiner technischer Büro-Ausstattung, über Organisation und finanziellen Angelegenheiten. Du bekommst hier einen kleinen Einblick in meine Welt und vielleicht ist das ein oder andere auch für dich nützlich. Natürlich habe ich bestimmt einiges vergessen – ich versuche die Liste aber immer mal wieder zu ergänzen.
Die mit * gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links: Wenn du über diese Links etwas kaufst, bekomme ich eine Provision, die mir dabei hilft diese Plattform aufrechtzuerhalten – der Preis für dich ändert sich dadurch nicht! Außerdem führen manche Links zu meinen eigenen Produkten. Alles, was ich hier vorstelle, benutze ich selbst und sind meine ganz persönlichen Empfehlungen für dich.
Meine Alltagshelferlein für Selbstständige & die, die es werden wollen
Meine technische Ausstattung
MacBook Pro (13 Zoll)* Wenn ich eins liebe, dann ist es mit Apple-Produkten zu arbeiten. Von meinem Handy über mein Tablet bis hin zu meinem geliebten Macbook (aus 2015) habe ich schon viele Apple-Produkte besessen und bin nie enttäuscht worden. Seit 2009 gehöre ich nun schon zur Apple-Gang. 😀 angefangen hat es mit einem iMac, welchen ich aber schnell zu einem Macbook um bzw. ausgetauscht habe. Der Bildschirm ist zwar kleiner, kann ihn aber auch gemütlich auf dem Sofa aufklappen und an meinen Projekten arbeiten, wenn ich mal nicht am Schreibtisch sitzen möchte. Oder auch ganz bequem zum Kunden mitnehmen.
MacBook Pro (13 Zoll) Hülle* Da ich was einfaches ohne viel schnick-schnack als Schutz für meinen Rechner brauchte, habe ich mich für diese Hülle entschieden. Hält seit Jahren!
Asus Monitor* Lange hatte ich den Wunsch gehegt einen zweiten Bildschirm zu besitzen! Das mit dem 13 Zoll-Monitor macht auf dauer keinen Spaß und frisst unnötig Zeit. Deshalb musste ein weiterer Monitor her. Dieser hier hat genau die richtige Größe und sieht auch noch schick aus! Ich hab ihn mir in weiß geholt.
Adapter-Set HDMI & VGA* Hiermit kann ich mein MacBook mit dem zweiten Bildshirm verbinden.
Tastatur* Da ich seit dieem Jahr einen zweiten Monitor besitze, *freu* benötigte ich noch eine gescheite, große Tastatur. Und da ich die Erfahrung gemacht habe, das Kabellos zwar schick ist, aber die Batterien super schnell keine Energie mehr haben, habe ich mir für eine Kabel-Tastatur entschieden.
Maus (gibt es gebraucht auf verschiedenen Plattformen) genau wie bei der Tastatur musste es eine Maus mit Kabel sein. Und da ich die alte Apple-Maus mit diesem kleinen runden Rädchen liebe kam dieses kleine Helferlein noch dazu. #Secondhand
iPad Air* Mein allerliebstes Tool, um animierte GIFs zu zaubern oder meine eigen Handschrift zu erstellen. Ich nutze aktuell die 3.Genration.
Tastatur-Hülle für das iPad Air* Ich habe mir noch eine praktische Tastatur für mein iPad besorgt. Perfekt, um auch mal im Urlaub zu arbeiten – ohne den Laptop mitzuschleppen!
iPad Air Hülle* Bevor ich mir die Hülle mit Tastaur geholt hatte, hatte ich dieses Schätzen. Nutze ich immernoch, wenn es mal auf Kundentermine geht.
Apple Pencil* Mit dem Apple Pencil ist es super einfach in Kombi mit dem iPad ein schönes digitales Handlettering zu kreieren. Ich mag diesen Stift, der auch auf Druck reagiert sehr!
Wacom Grafiktablett* (Ich hab dir hier mal eine etwas neuere Version verlinkt) Das besitze ich schon über 10 Jahre und benutze es tatsächlich immer noch! Ich mag es gerne klein und praktisch. Deshalb hat mir diese Größe auch immer schon ausgereicht.
Handy & Zubehör
iPhone 12 Mini* Ich habe schon einige iPhones besessen. Mein erstes – die dritte Generation – wurde mir leider gestohlen. Bin aber der Marke treu geblieben und nun beim 12er angelangt. Die Synchronisation (u.a. Airdrop!) von den verschiedenen Apple-Geräten ist natürlich der Hammer und würde es auch nicht mehr missen wollen. Das 12er habe ich mir geholt, da es die Möglichkeit besitzt, mit 2 Telefonnummern zu kommunizieren. Perfekt um die Arbeit von Privatem zu trennen! Das war für mich sehr nötig!
Schutzglas fürs Handy* Schon seit Anfang an kaufe ich mir IMMER eine Schutzfolier fürs Handy! Diese hält was sie verspricht und ist super einfach anzubringen.
Pop Socket* Wenn man Abends gemütlich auf dem Sofa oder Bett im liegen auf dem Handy rumdaddelt, kann es schon mal vorkommen, dass einem das Gerät ins Gesicht knallt. 😀 Um das zu verhindern hat mir dieses kleine Helferlein abhilfe geschaffen. #niemehrblauesauge
Handykette* Jaaaa – diese Influencer! Aaaaber – im Urlaub oder auch so – zum Einkaufen find ich es super praktisch das Handy einfach um den Hals hängen zu haben als immer ständig danach in der Tasche rumzuwühlen und rauszuholen wenn man Bilder machen möchte oder auf den Einkaufszettel schauen möchte. Suuuuper praktisch besonder aus im Urlaub! Nur zu empfehlen!
Handy-Halterung* Das hier habe ich mir tatsächlich für die Aufnahme meiner Reels gekauft. Einfach an eine glatte Fläche oder Scheibe anbringen, Handy reinklemmen und los gehts. Funktioniert auch super fürs Auto, wenn man nach Navi fahren möchte!
Schreibtisch Klemmarm* Hiermit kann man super gute Flatlay- oder Zeitrafferaufnahmen machen. Handy reinklemmen und los gehts. Wenn man etwas am Schreibtisch filmen möchte sollte man den Klemmarm allerdings nicht direkt an dem Tisch anbringen, an dem man auch arbeitet. Da können die Bilder ganz schön wackelig werden. Mein Tip: An der Fensterbank befestigen 😉
Kartenleser – Adapter fürs iPhone* So ein tolles Teil! Mit diesem Adapter kann man seine Fotos, die auf einer SD-Karte gespeichert sind super leicht aufs iPhone übertragen. Sehr praktisch, wenn man „mal schnell“ ein Foto auf dem Handy und nicht am Rechner bearbeiten möchte.
Mein Arbeitsplatz
Schreibtisch Hier habe ich mich auch influencen lassen. Aber ich bin mega zufrieden! Nachdem ich einen höhenverstellbaren Tisch ausprobiert hatte, mit dem ich so überhaupt nicht klar gekommen bin, kam dieses Schmuckstück in mein Büro und mag den Eckschreibtisch sehr!
Sideboard in dieses Sideboard habe ich mich sofort verliebt! Habe es bei irgendjemanden in der Insta-Story gesehen und habe das halbe Internet durchforstet und nach langer suche endlich fündig geworden.
Light Pad* Früher bin ich immer an die Scheibe gegangen, um etwas abzupausen. Aber was macht man, wenn es dunkel ist? Tjaaa.. Dabei hilft mir dieses tolle Pad! Da kann es noch so düster draußen sein – eine schöne Skizze abpausen kann man damit auch im Dunkeln.
Fotografie & Zubehör
Canon Kamera* Lange habe ich mit einer Nikon fotografiert bin dann aber auf Canon umgestiegen und finde die Kamera super! Benutze sie schon seit Jahren und ist bei jedem Urlaub dabei.
Fernauslöser* Früher bin ich immer schnell an die Kamera gerannt und habe so Fotos von mir selbst gemacht. Das war mit der Zeit aber super anstrengend. Deshalb habe ich mir auch relativ schnell einen Fernauslöser gekauft und nutze diesen sehr gerne.
Stativ (ähnlich) Damit die Kamera nicht auf wackeligen Unterkontruktionen steht – wie auf gaaanz vielen Büchern oder DVDs – ich weiß wovon ich rede 😀 kam dieses Stativ dazu. Super leicht und auch auf Reisen sehr gut zu verstauen.
Softbox Set Fotostudio* Für ein professionelles Fotoshooting mit einem selbst 😀 habe ich mir dieses Set gekauft. Besonders im Herbst oder Winter macht es im dunklen Büro ein schönes natürliches Licht.
Finanzielles & Buchhaltung
Kontist Seit dem Anfang meiner Selbstständigkeit habe ich auch ein Geschäftskonto. Ich habe mich durch einige Erfahrungsberichte durchgewurschtelt und habe mich schlussendlich für dieses entschieden. Anfangs hatte ich tatsächlich eine kleine Startschwierigkeit, da das System umgestellt worden ist und eine Zahlung nicht eingegangen war. Das hat sich aber durch den Kundenservice sehr schnell aufgelöst und bin seit dem super zufrieden!
Paypal Lange habe ich mich gegen diese Zahlungsart gesträubt – ich mag eigentlich lieber Scheine und Münzen. Seit der Pandemie aber kaum noch wegzudenken. Erst dann „habe ich mich getraut“ dieses Zahlungsmittel mal auszurobieren. Und was soll ich sagen? Ich mags. 😀 Es ist schnell und unkompliziert für Zahlungen, vor allem auch, wenn man selbst PayPal als Zahlungsmittel für seine Shop-Produkte anbieten möchte.
Lexoffice Mein aktuelles Buchhaltungssystem. Bin auch nach einem Jahr sehr zufrieden.
Marketing & Social Media
Instagram Hier spielt sich sehr viel ab und man kann mich und mein Leben etwas verfolgen. Ich mag die App sehr. Auch, wenn sie mir manchmal echt auf die Neven geht mit den ganzen (unnötigen) Updates und Bugs.
Facebook hat ganz schön abgebaut… Bin dort auch weniger aktiv. Nutze FB vorgwiegend um meinen Shop mit Instagram zu verbinden.
Pinterest Dort findest du meine ganzen Pinwände schön säuberlich sortiert. Ich mag Pintererst sehr. Beruflich wie auch Privat. Liebe die Inspirationen dort!
TikTok Ein noch sehr neues Medium für mich.. 2021 angelemdet und etwas ausproiert. Bin dort mal mehr und weniger unterwegs 😀
LinkedIn nutze ich eigentlich nur um mich Businesstechnisch zu vernetzen. Kaum aktiv aber zumindest vorhanden.
Youtube Auch noch Neuland für mich. Muss mich hier erst noch ein bisschen zurechtfinden in dieser Video-Welt. 2021 habe ich meinen Kanal ins Leben gerufen.
Creator Studio Bestes Tool, um Beiträge zu planen und automatisiert zu veröffentlichen!
Active Campaign Hiermit schreibe und veröffenltiche ich aktuell meinen Newsletter, mindori <3
Meine allerliebsten Programme
Adobe Creative Cloud* Ohne InDesign ohne mich! Auch Photoshop und Illustrator gehören fast zu meinem täglichen Bedarf. Auch Dreamweaver und Lightroom werden gerne genutzt. Da ich Abos nicht mag, greife ich auf die gute alte „Gutscheinfunktion“ zurück. Einmal im Jahr bezahlen und dann immer wieder erneuern.
Procreate Ein super Programm um auf dem iPad zu zeichnen oder Animationen zu erstellen.
Microsoft Office* Obwohl ich die APpple-Produkte über alles liebe darf auch dieses Paket nicht fehlen. Ich nutze aber meist diese Gutscheinfunktion. Einmal in Jahr kaufen und kein Abo abschließen. Muss man zwar immer wieder dran denken und erneuern. Mag es so aber lieber.
Canva Ein Programm wogegen ich mich auch sehr lange gesträubt habe. Trotzdem auch als Desigerin ein gutes Tool um Kund:innen etwas aufzubereiten und die Inhalte zu teilen. Natürlich kommt es trotzdem nicht an die altbekannten Programme ran, die ein:e Designer:in so kennt und liebt.
CapCut Mit dieser App bearbeite ich am liebsten kleine Videos auf dem Handy.
Papierkram
Ordner* Meine geliebten pastelligen Ordner finde ich mega hübsch und auch noch praktisch dazu. Ich habe sie mir für meine Steuer geholt. Viele haben super langweilige weiße oder schwarze Ordner. Ich wollte einen hübschen Farbklecks in meinem Sideboard und mich freuen, wenn ich die Tür aufmache, um einen Ordner rauszuholen. #klapptsuper
Trennstreifen* Passend zu den Ordnern gabs auch diese schönen Trennstreifen in der Farbe „chamois“.
Trennblätter* Passend zu den Ordnern gabs auch diese schönen Trennstreifen in der Farbe „chamois“. Sehr simpel. Macht was es soll.
A3-Graspapier* Meinen Human-Design-Print, der hinter mir hängt habe ich mir diesmal auf Graspapier mit meinem eigenen Drucker ausgeruckt. Macht wirklich echt was her! Das A4-Graspapier* hab ich mir gleich mitbestellt.
Drucker Aktuell drucke noch mit dem EPSON WF-7610. Der Drucker hat auch schon einige Jahre auf dem Buckel. Kann aber immernoch alles! Egal ob A4 oder A3. Scannen ist auch kein Problem. Nur der 2-seitige Druck klappt nicht immer fehlerfrei. Aber das ist eben so, wenn man schon etwas älter ist.
Ablagesystem* Für meine Unterlagen brauchte ich unbedingt ein Ablagesystem. Ein Schubladensystem kam für mich nicht in frage. Ich mag es gerne schnell einfach. Dort kann ich alle Projekte sehr gut sortieren und verliere nicht mehr so leicht den Überblick. Ich habe insgesamt 5 Stück davon.
Cuttermesser* (ähnlich) ich schneide immer noch gerne Oldschool mit einem einfachen Cutter & Lineal meine Papiere zu.
Scheidematte* (ähnlich) Wer kennts noch? Wenn man keine Schneidematte hatet, wurde auf einem dicken Karton geschnitten (Bei mir war es meist ein umgedrehter A3 Malblock). So eine Matte ist gold Wert!
Stahllineal (ähnlich) Schon in meiner Ausbildung habe ich mir so ein Lineal gekauft. Tausendmal besser als ein Plastik- oder Holzlineal, wenn man mit dem Cutter was gerades schneiden will. Meistens nehme ich da auch eine relatib große Größe – wenn man mal z.B. A3 schneiden will
Organisation & Planung
Calendly ist ein super hilfreiches Tool, bei dem andere Personen z.B. Erstgespräche, Meetings usw. ganz easy in einem Klick bei dir buchen können. Man kann dort einstellen, wann du erreichbar bist oder auch nicht und wie lange das Gespräch ungefähr geht. Alles super einfach! Wenn du einen Termin für ein Kennenlerngespräch buchen möchtest, schau mal bei meinem Kalender vorbei.
Time Tree feste Termine trage ich in meinen Time Tree Kalender ein, sodass ich rechtzeitig an Termine und Co. erinnert werde und man kann einfach andere Personen in diese App einladen.
Zoom für virtuelle Meetings mit Kund:innen und Kolleg:innen.
Telegram Wer es etwas „abgesichert“ haben mag, schreibt über Telegram. Eignet sich auch übrigens super, um private Gruppen für Onlinekurse zu erstellen und seine Kund:innen über neues zu informieren.
Whatsapp Business Eine super App, wenn man 2 Nummern auf dem Handy hat! Dort kann man ganz einfach seine Kontakte in Privat oder Geschäftlich aufteilen, Abwesenheitsnotitzen erstellen oder seinen Produktkatalog teilen.
We Transfer Fast unerlässlich, um Dateien zu teilen, zu sammeln oder mit anderen zusammenzuarbeiten.
Wohfühlen & produktiver arbeiten
Spotify Gute Musik darf in meinem Alltag nicht fehlen. Früher viel CDs gehört, jetzt auf diese App umgestiegen. Trotzdem kaufe ich mir immernoch CDs, wenn ich die Band gerne höre oder mir die schönen Booklets anschauen möchte. Wer mir auf Spotify folgen möchte, ist hier mein persönliches Profil. Ich habe dort auch eine Community-Playlist angelegt. Bei meinem #Ohrwurmittwoch kannst du mir deine Liedvorschläge mitteilen. Diese kommen dann in diese Playlist rein <3
Todoist App Für Desktop, Smartphone und Tablet. Diese App hilft mir parallel zu absoluter Struktur und gleichzeitig plane ich dort meinen gesamten Content. Ich plane meine Blogartikel und Instagram-Posts vor, sammle Ideen und ordne sie entsprechend Themengebieten zu.
Pomodoro Seit diesem September probiere ich mich mit dieser Technik aus und finde es super! Du kannst dir eine Zeit setzen (z.b. 120min), an der du das Handy in den Flugmodus setzt und dich voll und ganz auf deine Aufgabe konzentrierst. Danach klingelt der Wecker und leitet eine Pause (z.B. 10min) ein. So kann ich ganz einfach meine Zeiten für die verschiedenen Projekte auch tracken und notieren.
Weißer Salbei* hilft mir dabei, ein bisschen im Arbeitsalltag runter zu kommen und etwas durchzuatmen. Ich mag den Geruch sehr.
Onlineshops
Hübsches, was man so halt uuuunbedingt braucht
Monstera* Ich lieeebe es, im Grünen zu arbeiten. Deshalb habe ich auch viele schöne Plfänzchen um mich herum stehen. Wer meine Videos aufmerksam gesehen hat, ist diese wunderschöne Monstera bestimmt schon ins Auge gehüpft! Normalerweise kaufe ich meine Pflanzen vor Ort im Laden. Während der Pandemie leider nur bedingt möglich und um meine kleine Pflanzensucht *hust* zu stillen, hab ich kurzerhand zum ersten Mal im Internet eine Pflanze gekauft und war mehr als überrascht von der Qualität und dem Aussehen!
Posterleisten* Hiermit hänge ich i letzter Zeit meine eigenen prints auf. Sieht super schick aus und ahbe die Posterleisten in verschiedenen Größen.
Seegras Korb* Ich glaub in fast jedem unserer Räume steht mindestens einer dieser Körbe. Das Design gefällt mir einfach zu gut.
Jute-Teppich* Dieser Teppich liegt bei mir im Arbeitszimmer. Mag ihn sehr, da er eine sehr angenehme Atmosphäre schafft. Habe ihn in der kleinsten Größe (100x100cm)
Letter Board* Die guten alten Letterboards – wer kennt sie nicht! Eine zeit lang gabe es sie fast überall zu kaufen. Ich besitze natürlich auch eins. Oder zwei ;-P
Blumenpresse* Eine Zeit lang habe ich Blümchen vom Wegesrand geplückt und in dese wunderschöne Presse gelegt. Das Ergebnis hängt jetzt in verschiedenen Bilderrahmen an der Wand. Ich liebs.
Wendeteppich* Diese Schönheit ist sogar ein Outdoor-Teppich und liegt unter meinem geliebten Bambus-Sessel. Ich mag das Muster sehr. Lässt sich auch übrigens super auswaschen! Habe ich erst gemerkt, als (leider Gottes) der Hund eines Nachts ganz schlimmen Durchfall hatte und sich den Teppich für sein Geschäft ausgesucht hatte. Gottseidank hatte ich es gleich mitbekommen und den Teppich auch sofort ausgewaschen. Sieht immernoch aus wie neu 😉
Die Hoar, die Hoar
Wer es nicht versteht: Monnermerisch für „die Haare, die Haare“ 😉
Blondierung* Tatsächlichh bekomme ich immer noch fragen zu meinen Haaren – hier die Blondierung, mit der ich immer meinen Ansatz aufhelle. Apropos.. müsst ich mal wieder machen…
Bunte Haarfarbe* Nach der Blondierung suche ich mir meist hier eine Farbe aus. Ich habe schon einige Marken ausprobiert und bin bei diesen Töpfchen hängen geblieben. Ich mag es auch die Farben zu mischen oder auch mit Spülung zu strecken. So halten die Farben gefühlt ewig.
Natürliche Haarfarbe* Wenn ich es allerdings doch etwas natürlicher mag, greife ich auf diese Farben zurück. Das Schwarz nutze ich auch des öfteren, um die bunten Farben etwas abzudunkeln. Einfach mal mischen und austesten. 😉
Bücherwurm
Human Design – Taschenbuch* Mein Einstieg ins Human Design. Habe das Buch sehr schnell verschlungen.
Ich hoffe, du konntest das ein oder andere aus dieser Liste für dich mitnehmen. Ich freue mich auch rieeesig über einen Austausch – was benutzt du für Alltagshelfer, die dir dein Leben vielleicht etwas erleichtern?
